Счетоводни услуги » Политика за поверителност (GDPR)

Политика за поверителност (GDPR)

Политика за поверителност и защита на лични данни на счетоводна къща БАЛАНС 2022 ЕООД и сайта https://bullsaccounting.com

Уважаеми потребители на https://bullsaccounting.com и клиенти на БАЛАНС 2022 ЕООД

БАЛАНС 2022 ЕООД („Компанията“, „НИЕ“, „НАС“) разбира важността на защитата на Вашите лични данни и със стремежа си да гарантира защитата на правата Ви е разработила настоящата политика за поверителност. Тази политика за поверителност има за цел да уведоми потребителите на уебсайта https://bullsaccounting.com, както и физическите и юридическите лица, които имат преки или косвени взаимоотношения с Компанията, която в този случай се явява Администратор и обработващ личните данни или лицата чиито Администратори на лични данни взаимодействат с БАЛАНС 2022 ЕООД, който в случая се явява обработващ лични данни от името на администратор, за начина, по който НИЕ събираме, използваме, обработваме и защитаваме личните данни, които се предоставят чрез изрично съгласие от субектите на тези данни, от други администратори или се събират чрез нашият уебсайт.

Кои сме ние

Ние сме фирма БАЛАНС 2022 ЕООД С ЕИК: 206918007 със седалище и адрес на управление България, гр. Асеновград, ул.6-ти Януари 1А и основна дейност Счетоводни услуги, Счетоводство, Финансови и данъчни консултации.

Адресът на нашият уеб сайт е https://bullsaccounting.com 

Този уеб сайт както и домейнът са собственост на фирма БАЛАНС 2022 ЕООД

Имейлът за връзка с Нас е office@bullsaccounting.com; sibalans2022@gmail.com

Надзорен орган за защита на личните данни:

Комисия за защита на личните данни

Адрес: Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Телефон: 02/ 91 535 19

Електронна поща: kzld@cpdp.bg

Интернет страница: www.cpdp.bg

  1. Съгласие за Обработка на лични данни

Компанията събира, обработва и съхранява личните Ви данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 („Общ регламент относно защитата на данните“) (GDPR или регламента) на Европейския парламент, на Съвета от 27 април 2016 година и други приложими нормативни актове, относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и свободното движение на такива данни. БАЛАНС 2022 ЕООД обработва личните данни законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин по отношение на субектите на данни.

Компанията събира и използва тези данни, за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по нататък по начин несъвместим с тези цели. Тези цели са свързани с предоставяне на услуги свързани с основната дейност на нашата Компания, а именно счетоводна и ТРЗ дейност, изготвяне на индивидуални оферти, изпълнение на задълженията към клиентите и партньорите си пред контролните институции като НАП, НОИ, Инспекция по труда и други институции които доставят публични административни услуги, както и всички и всички останали дейности свързани с основната. Като потребител на този уебсайт Вие давате изричното си съгласие за събирането, обработката и съхранението на различни видове Ваши лични данни от Компанията. Чрез „Бисквитките“ не събираме лични данни които могат да идентифицират дадено лице персонално.

Чл 4, Параграф 2 от Регламента: „обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване;

  1. Какво са лични данни?

Чл. 4, Параграф 1 от Регламента: „лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;

  1. Видове лични данни

Какви лични данни ние събираме, как и защо ги събираме?

БАЛАНС 2022 ЕООД събира и обработва напълно законосъобразно, съгласно Чл.6 от Регламента минимално необходимите и във връзка с точно конкретни и изрично указани цели лични данни на физически лица с които има трудово правни или други професионални взаимоотношения, на лица с които взаимодейства, за да изпълни задълженията си за пълноценно изпълнение на основната си дейност, за обработка на първични и вторични счетоводни документи, изготвяне на счетоводни отчети и декларации за данъци, за да предоставя услуги за данъчно и счетоводно консултиране, за банкиране от името на конкретен клиент, за назначаване и/или освобождаване на служители и други дейности свързани с конкретната дейност на предприятието, както и за да отговаря на Вашите запитвания чрез формуляра за контакт на нашия уебсайт.

Компанията може да събира, съхранява и обработва различни видове лични данни, единствено с изричното съгласие на субекта на личните данни и във връзка само с изпълнение на предлаганите от Нас услуги или изисквания свързани с тези услуги на субекта на лични данни включително, но не само:

  • Име, презиме и фамилия;
  • ЕГН/ЛНЧ
  • ЕИК
  • ПИК
  • Електронни адреси;
  • Телефонни номера;
  • Адрес на постоянно или временно пребиваване;
  • Данни относно банкова информация;
  • Данни за работното Ви място;
  • Данни за предишни работодатели и др.

Ние събираме лични данни по следните начини:

  • Чрез предоставяне пряко от Ваша страна лично с вашето физическо присъствие
  • По Имейл изпратен от Вас или чрез контактната форма в нашият сайт (Ако не сме сигурни че изпращачът сте Вие може да поискаме лично потвърждение от Вас чрез телефонно обаждане или среща)
  • По телефон (ако е неотложно за Вас) и не е възможен друг начин на момента.
  • Чрез Ваш администратор на данните Ви, само след Вашето изрично съгласие в случаите когато се явяваме обработващ на лични данни.

Ние по никакъв начин не събираме лични данни с цел да се предават, продават, разменят, обменят или споделят с трети страни за техни цели, като изпращане на маркетингова информация.

Счетоводна къща БАЛАНС 2022 ЕООД може да бъде администратор на лични данни и обработващ на лични данни в случаите описани в т. 4 и т. 5 от настоящата политика за поверителност.

4. Администратор на лични данни:

Чл. 4, Параграф 7 от Регламента: „администратор“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на Съюза или правото на държава членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правото на Съюза или в правото на държава членка;

Счетоводна къща БАЛАНС 2022 ЕООД може да бъде администратор на лични данни в случаите, когато сама определя целите и средствата за обработка на лични данни.

За целите на своята счетоводна дейност: Като счетоводна къща, БАЛАНС 2022 ЕООД е отговорна за събирането, обработката и съхранението на лични данни, необходими за изпълнение на счетоводните и данъчните задължения към клиентите си изготвянето на индивидуални оферти и осигуряване на счетоводни услуги. Това включва съхраняване на данни за контакт (име, телефонен номер, имейл адрес), данни за идентификация (лични идентификационни номера, адреси и други идентификационни данни)

За целите на Трудово-осигурителната дейност (ТРЗ): БАЛАНС 2022 ЕООД може да бъде администратор на лични данни във връзка със своята дейност по регистриране на работници, подаване на данни към Националния осигурителен институт и други подобни дейности, свързани с ТРЗ.

5. Обработващ лични данни:

Чл. 4, Параграф 8 от Регламента: „обработващ лични данни“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която обработва лични данни от името на администратора;

Когато БАЛАНС 2022 ЕООД обработва лични данни от името на друго лице, което обикновено е наш клиент юридическо лице, явяващо се администратор на тези данни, тогава тя действа като обработващ лични данни. Това основно са случаи свързани със сключване, промяна, прекратяване на договори за трудови или други правоотношения, договори, споразумения с контрагенти т.н. В този случай БАЛАНС 2022 ЕООД действа като обработващ лични данни, но отговаря за спазването на изискванията на Закона за защита на личните данни и на инструкциите, дадени от администратора на личните данни.

Във всички случаи, независимо дали БАЛАНС 2022 ЕООД действа като администратор или обработващ лични данни, компанията е задължена да спазва всички приложими закони и регулации, свързани със защитата на личните данни и поверителността на информацията.

6. Бисквитки

Когато посетите нашият уебсайт https://bullsaccounting.com,  НИЕ може да използваме „бисквитки“ (cookies), за да събираме информация за вашето посещение, за да подобрим функционалността му. Тази информация включва вашата IP адрес, браузър, операционна система, време и времетраене на посещение. Чрез бисквитките ние не събираме лични данни, които могат да послужат за идентифициране.

Какви видове бисквитки използваме и за какво?

Бисквитките са малки текстови файлове, които се съхраняват на вашето устройство (компютър, таблет или мобилен телефон), когато посещавате уебсайта ни.

Ние използваме следните видове бисквитки:

  • Сесийни бисквитки: Това са бисквитки, които се използват за запазване на данни за текущата сесия на потребителя, докато той е на сайта www.bullsacccounting.com. Тези бисквитки се изтриват автоматично, когато потребителят напусне сайта.
  • Постоянни бисквитки: Тези бисквитки се запазват на устройството на потребителя за определен период от време и се използват за идентифициране на потребителя при следващите му посещения на сайта.
  • Аналитични бисквитки: Това са бисквитки, които се използват за анализ на потребителското поведение на сайта и за подобряване на използваемостта на сайта.
  • Рекламни бисквитки: Това са бисквитки, които се използват за насочване на персонализирани реклами към потребителите на сайта на БАЛАНС 2022 ЕООД.
  • Бисквитки за социални мрежи: Тези бисквитки се използват за свързване на потребителите с различни социални мрежи и за споделяне на съдържание от сайта на БАЛАНС 2022 ЕООД.

7. Права на субектите на лични данни събирани и обработвани от БАЛАНС 2022 ЕООД, пряко, чрез други Администратори и чрез www.bullsaccounting.com

  • Право на достъп до личните данни – Вие имате право да получите достъп до личните си данни, които БАЛАНС 2022 ЕООД обработва. Това включва информация дали се обработват Ваши лични данни, целта на обработката на данните, категориите на обработваните данни, получателите или категориите на получатели, които имат достъп до тези данни и периода на съхранение на данните.
  • Право на корекция на личните данни – Вие имате право да поискате корекция на непълни, неточни или неактуални лични данни, които БАЛАНС 2022 ЕООД обработва.
  • Право на изтриване на личните данни – Вие имате право да поискат изтриване на личните им данни, ако няма законова основа за тяхната обработка от БАЛАНС 2022 ЕООД.
  • Право на ограничаване на обработката на личните данни – Вие имате право да поискате ограничаване на обработката на личните Ви данни, ако има спор или несъгласие относно точността на данните или законовата основа за тяхната обработка.
  • Право на преносимост на данните – Вие имате право да поискате преносимост на данните си от БАЛАНС 2022 ЕООД, което означава, че личните Ви данни ще бъдат предоставени в структуриран, общо използваем и машинно четим формат в случаите когато обработването се основава на съгласие, договорно задължение и автоматизиран начин.
  • Право на възражение на обработката на личните данни – Вие имате право да възразите срещу обработването на личните Ви данни от БАЛАНС 2022 ЕООД, ако има законова основа за това.
  • Право на информация – Политиката ни за поверителност има за цел да Ви информира изцяло за начините и целите на обработка на Вашите лични данни, както и за използването единствено и само за изцяло легитимни основания за обработка.
  • Право на уведомление от Ваше име към Нас или от Нас към трети лица – Ако вашият Администратор на лични данни не сме Ние и той има взаимоотношения с Нас включващи и обработването на Вашите лични данни Вие може да поискате от Вашият администратор да ни уведоми за желанието Ви за упражняване на някои от легитимните Ви права като коригиране ограничаване или изтриване на Данните Ви. Ако Ние сме Администратор на личните Ви данни и спрямо взаимоотношения с трети страни сме предоставили същите за обработване Вие може да поискате от Нас да ги уведомим за желание от Ваша страна свързано с упражняване на Вашите права спрямо обработката им.
  • Право на оттегляне на съгласието – Вие имате право да оттеглите съгласието си на което се основава обработването на Вашите данни. Оттеглянето на съгласието Ви за обработване на личните Ви данни не влияе на законосъобразността на обработването до момента на оттегляне на Вашето съгласие.
  • Право на жалба до КЗЛД – Вие имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни ако считате че личните данни, които се отнасят към Вас се обработват незаконосъобразно.
  • Чл. 22, Параграф 1 от Регламента: Субектът на данните има право да НЕ бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последствия за субекта на данните или по подобен начин го засяга в значителна степен. Ние не използваме технологии, които се отнасят към тази категория.

8. Права и отговорности на БАЛАНС 2022 ЕООД във връзка с администриране и обработка на лични данни

  • Ние имаме правото да събираме и обработваме лични данни на потребителите на уеб сайта, клиентите на компанията и своите служители в съответствие с изискванията на законодателството и в контекста на изпълнението на дейността на компанията, но само в случаите след изричното съгласие на субекта на лични данни за администриране и обработване на тези данни.
  • Правото да използва лични данни на клиентите на компанията и потребителите на уеб сайта за изготвянето на индивидуални оферти, счетоводната и ТРЗ дейност на компанията, както и за подаване на данни към контролните институции като НАП, НОИ, Инспекция по труда и други институции които доставят публични административни услуги.
  • Правото да съхранява лични данни на служителите, клиентите на компанията и потребителите на уеб сайта за срокове, определени от законодателството или спрямо договорените такива.
  • Правото да променя и актуализира политиката за поверителност на лични данни по всяко време, при необходимост.
  • Правото да предоставя личните данни, които са съхранени при нея, при поискване от контролните институции, когато това е задължително съгласно законодателството, което се прилага в Република България. Такива контролни институции могат да включват, но не само, Националната агенция за приходите, Националния осигурителен институт, Инспекцията по труда и други публични институции, които предоставят административни услуги.
  • Счетоводна къща БАЛАНС 2022 ЕООД може да предостави личните данни само в обхвата на изискванията на съответната контролна институция и след изпълнението на всички изисквания за защита на личните данни. В такива случаи, БАЛАНС 2022 ЕООД ще направи всичко възможно, за да гарантира, че предоставянето на лични данни ще се извършва съгласно важащите законови изисквания и ще гарантира на своите клиенти и потребители на уеб сайта, че техните лични данни ще бъдат предоставени само в рамките на законовите разрешения.
  • Правото да прекрати обработката на лични данни на служителите, на клиентите на компанията и потребителите на уеб сайта при получаване на мотивирано и обосновано искане от тях, както и да изтрива лични данни, ако те не са необходими за изпълнение на задълженията на компанията, като във всички случаи на промяна на обстоятелствата Компанията ще информира субекта на лични данни за настъпване на тези обстоятелства.
  • Правата на Счетоводна къща БАЛАНС 2022 ЕООД не трябва да ограничават или нарушават правата на всеки субект на лични данни, които се администрират и обработват от Компанията, като се изхожда от принципа на неприкосновеност на Вашите лични данни.
  • БАЛАНС 2022 ЕООД не носи отговорност за достоверността на предоставените от Вас лични данни.
  • Нашата отговорност е пряко свързана със защитата на Вашите лични данни

9. Как защитаваме Вашите лични данни

Счетоводна къща БАЛАНС 2022 ЕООД прилага всички необходими мерки за съхранение и защита на личните данни на своите служители, потребители на уеб сайта, клиенти и субекти на лични данни на други администратори, когато компанията действа като обработващ лични данни.

  • Съхранение на лични данни: Личните данни се съхраняват в сигурна и контролирана среда, която е достъпна само за упълномощени служители на БАЛАНС 2022 ЕООД или оторизирани обработващи. Данните се съхраняват на защитени сървъри или на други сигурни средства, в съответствие със законовите изисквания.
  • Защита на личните данни: БАЛАНС 2022 ЕООД прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу неправомерен достъп, неразрешено разкриване, промяна или унищожаване. Тези мерки включват използването на криптиране на данни, обработка само в локална мрежа, установяване на контроли за достъп, редовно обновяване на системите и други подобни мерки.
  • Персонални мерки за защита: БАЛАНС 2022 ЕООД предоставя на своите служители обучение и насоки относно правилата за защита на личните данни и поверителността. Служителите, които имат достъп до лични данни са задължени да спазват стриктно правилата за защита на данните.
  • Изнасяне и копиране на лични данни: БАЛАНС 2022 ЕООД прилага мерки, за да предотврати неразрешено копиране или изнасяне на лични данни от своите служители. Това може да включва ограничаване на физическия достъп до тези данни, използване на системи за следене и контрол на дейността на служителите, забрана за използване на преносими запаметяващи устройства, записване, преписване и всички останали действия или бездействия които застрашават поверителността.

10. Вградено съдържание /линкове, препратки/ към външни сайтове

Политиката за поверителност на счетоводна къща БАЛАНС 2022 ЕООД не обхваща вградено съдържание /препратки, линкове/ от други уеб сайтове, което може да бъде включено в статии на сайта на компанията. В този случай, компанията не поема отговорност за личните данни, които се събират от тези уеб сайтове и препоръчва на потребителите да се запознаят с политиката за поверителност на съответния уеб сайт. При събиране на лични данни от вградено съдържание, счетоводната къща БАЛАНС 2022 ЕООД не носи отговорност за тези данни и не може да ги управлява или контролира. Потребителите трябва да вземат подходящи мерки за защита на своите лични данни, когато посещават вградено съдържание на други уеб сайтове.

  • Google Analytics

Ние може да използваме на нашият уеб сайт Google Analytics са да събираме и анализираме статистически данни за посещаемостта на сайта. Това помага на компанията да разбере как потребителите използват сайта, което води до подобряване на потребителския опит и предлагането на  максимално подходящо съдържание.

Google Analytics използва бисквитки (cookies), които съхраняват информация за посетителите на сайта, като IP адрес, тип на устройството, браузър, продължителност на престоя на страницата и други подобни данни. Тези данни се използват за създаване на отчети за посещаемостта, демографската информация и интересите на потребителите.

Може да се запознаете с политиката за поверителност на Google на следния линк:

https://policies.google.com/privacy?hl=bg

Моля, имайте предвид, че политиката за поверителност на Google може да се актуализира от Google, затова е препоръчително да проверявате редовно за всякакви промени или актуализации.